· Los proveedores deben enviar las cotizaciones o presupuestos al área de Compras y Contratos. No se debe enviar las cotizaciones a los clientes internos de Compañía Minera Antamina S.A.

· Las relaciones de Compañía Minera Antamina S.A. con los proveedores y contratistas deberá regirse en el plano de la ética, por los siguientes principios: Probidad, honestidad e integridad, transparencia, equidad y profesionalismo.

· El personal de Logística no podrá aprovechar indebidamente su vinculación con la empresa o la información obtenida desde ésta, para beneficio personal, el de su familia o de cualquier otra persona en particular.

· El Departamento de Logística mantendrá instancias y un clima propicio de accesibilidad y confianza para que los proveedores y contratistas puedan denunciar conductas discriminatorias o faltas de ética. Sin embargo, a la vez confía en que esa instancia no sea utilizada como un recurso fácil para desprestigiar a quien o quienes legítimamente han tomado una decisión que pudiere haber afectado a algún proveedor o contratista.

· Los proveedores y contratistas no deberán recurrir a medios ilícitos o a conductas éticamente cuestionables, para conseguir del personal de Logística algún tipo de preferencias o favores. En caso de detectar conductas tendientes a vulnerar la objetividad y equidad que deben prevalecer en las actuaciones y decisiones de su personal, Compañía Minera Antamina S.A. suspenderá sus relaciones comerciales con las empresas que incurran en tales prácticas.

· Compañía Minera Antamina S.A. establecerá exigencias en materias de ética laboral, a los contratistas que mantengan personal en las instalaciones de la empresa para ejecutar obras y servicios. Aún cuando el contratista establece expresamente que no tiene responsabilidades ni vínculo de dependencia alguna con el personal de terceros que en virtud de servicios contratados deba laborar en sus recintos. Compañía Minera Antamina S.A. exigirá a los empleadores de dicho personal el cabal cumplimiento de la legislación laboral vigente, así como el mantenimiento de las condiciones o estándares al mismo nivel que Compañía Minera Antamina S.A., en materias de seguridad y prevención de riesgos.

· Los pagos por servicios (contratos) ú ordenes de servicio, serán efectuados una vez concluido el mismo a satisfacción de Compañía Minera Antamina S.A. Esto abarca las valorizaciones mensuales por servicios cuya duración sea de más de un mes.

· La política de pago de Compañía Minera Antamina S.A. hacia sus proveedores y contratistas locales es a 30 días.

· La política de pago de Compañía Minera Antamina S.A. hacia sus proveedores extranjeros es a 60 días.