El Departamento de Contratos como área estratégica de servicios, tiene entre sus principales funciones dar soporte a los usuarios en la atención de sus necesidades, de llevar cabo procesos de tercerización de servicios a través de licitaciones o concursos de precios, evaluando objetivamente a través de comités para seleccionar del mercado la mejor alternativa técnico-económica que asegure una contratación sostenida, operación segura y eficiente que represente economía en su ejecución.

Administra la operación de los contratos suscritos, aplicando procedimientos de control para minimizar los riesgos de la contratación, verificando el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, patronales y tributarias.
Dentro de la administración del costo, realiza evaluaciones de justificación-costo-beneficio, negocia las tarifas bajo el principio de equidad "ganar, ganar"

Sus principales funciones son:

Licitaciones
Auditorías
Controles

Licitaciones:

Los procesos de elección de socios estratégicos se realizan bajo la aplicación de criterios objetivos y técnicos.
La evaluación de las propuestas se orienta desde los aspectos Administrativos, Técnicos y Económicos. El comité evaluador está conformado por representantes del Departamento solicitante del servicio y representantes del Departamento de Contratos, eventualmente cuando el comité lo cree conveniente convoca a otros integrantes
Concluida y aprobada la evaluación, Contratos notifica la adjudicación al ganador y agradece la participación de los otros candidatos

Auditorias:

Tienen por finalidad verificar objetivamente bajo formatos establecidos, el cumplimiento oportuno de obligaciones contractuales, patronales y tributarias
Las programadas se realizan en base a una programación anual, con una frecuencia mínima de 2 veces al año, y las inopinadas cuando se consideran necesario
Las observaciones encontradas deben ser subsanadas dentro de los plazos determinados, su incumplimiento reiterado puede dar lugar a la resolución del vinculo contractual

Controles:

Diariamente se lleva registros de asistencia del número de personal de socios estratégicos, con la finalidad de evitar excedan los 21 días de permanencia continua en nuestras instalaciones.
Se ha establecido un sistema de control que impide que personal de Socios Estratégicos pueda ingresar a nuestras áreas de operación sin tener vigente el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo exigido por Ley.
Para personal de socios estratégicos y visitantes de Mina, se ha establecido la exigencia de que adquieran un seguro por atenciones médicas, con la finalidad de que ante cualquier malestar, estén cubiertos.